국가기관의 보유물품 규모가 지속적으로 증가하고 있는 가운데 전 국가기관에 RFID기반 물품관리시스템이 도입, 국가물품 관리의 정확성·행정능률이 크게 향상되고 있다.

올해부터 전 국가기관 보유물품 1172만점(9조370억 원)의 물품관리가 수기식 관리체계에서 RFID를 통한 전자적 관리체계로 전환, 효율적인 실시간 관리가 가능해 졌다.

조달청(청장 권태균)은 그 동안 국가기관 물품관리의 전자화를 위해 연차적으로 확산해 오던 RFID기반 물품관리시스템을 지난해에 160억 원의 예산을 투입, 올해부터 수기식 관리체제에서 전자적으로 전면 전환하면서 그 효과가 크게 드러나고 있다고 31일 밝혔다.

'RFID'(Radio Frequency Identification)는 기반 물품관리로, 물품의 취득, 보관, 재물조사·처분 등의 물품관리 업무를 RFID 기술을 이용해 전자화한 시스템이다.

개별물품에 물품정보가 입력된 전자태그를 부착한 후 RFID 리더기를 통해 무선 인식, 업무를 처리하고, 그 결과를 시스템에 자동으로 입력한다.

또 전 국가기관에 RFID기반 물품관리시스템을 도입한 것은 국가기관의 보유물품 규모가 지속적으로 늘어나면서 드러나고 있는 물품현황파악의 어려움으로 인한 물품부실관리 사례를 사전에 방지하기 위한 것이다.

그동안 물품의 취득이력관리, 이동사항관리, 재물조사, 불용처리 등 실직적인 업무처리를 일선담당자의 수작업에 의해 이뤄져 많은 시간과 인력이 소요되는 등 비효율적으로 관리됐다.

하지만 RFID기술활용으로 물품관리담당자의 업무부담을 줄이고, 각급기관의 보유 물품에 대한 보다 정확하고, 효율적인 실시간 관리가 가능해 졌다.

올 3월 'RFID기반의 국가물품 관리시스템'을 도입한 국가기관 보유물품에 대해 재물조사를 수행한 결과 재물조사의 신뢰도와 효율성이 크게 높아진 것으로 나타났다.

종전 수작업에 의한 재물조사 시 단위기관 당 평균 15일 이상 걸리던 것이 올해초 RFID기반의 전자적 재물조사를 수행한 결과 1~2일 걸리는 등 행정의 효율이 크게 개선된 것으로 드러났다.

물품감사에서도 2009년 실지감사 19개, 온라인 감사 131개를 시행했으나, 올해에는 e-감사시스템을 구현, 실지감사 25개 기관, 온라인감사 300개 기관이상으로 대폭 확대하게 됐다.

조달청은 정부물품종합평가제도 운영 시에도 태그부착률, RFID 활용률, 녹색구매제품 구매율 등을 평가항목으로 추가하는 등 물품관리업무 전자화 조기정착을 위해 노력하고 있다고 설명했다.

'정부물품 종합평가제도'는 국가보유물품 규모.물품관리 자율성이 확대됨에 따라 각 중앙관서의 보다 자율적·체계적인 물품관리를 유도하기 위해 지난 2005년부터 도입한 제도로, 물품관리법 시행령 제5조에 따라 1년에 한번씩 평가해 우수기관을 포상하는 것이다.

조달청은 앞으로 전 국가기관에서 물품관리 업무의 전자화를 촉진하기 위해 신규취득 물품에 대한 전자태그 부착을 의무화함에 따라 각 기관에서는 신규취득과 동시에 전자태그를 부착해서 관리해야 한다.

각 기관에서 전자태그, 리더기, 태그발행기 등을 조달청 나라장터 쇼핑몰을 통해 손쉽게 구매 할 수 있도록 지원했다.

이와 함께 물품감사·정부물품종합평가 시 RFID시스템을 통해 사용실태를 온라인상으로 점검, 미흡한 기관에 대해서는 현장지도·감사를 병행하는 등 각 기관의 업무전자화의 참여를 적극적으로 선도·유도해 나갈 계획이다.

아울러 31일 '2009년도 RFID기반 국가물품관리시스템' 완료보고회를 갖고, 그 동안 이 사업수행에 참여, 기여한 공로가 큰 법무부 일선기관 물품관리담당자 등 8명에 대해 포상했다.

이날 수상한 포상자는 ▲법무부 물품관리담당자 안효진 ▲보건복지부 〃 진형석 ▲경찰청(서울지방경찰청) 〃 김정자 ▲행정중심복합도시 건설청 〃 이종옥 ▲교육과학기술부(한국교원대학교) 〃 손동우 ▲교육과학기술부(부경대학교) 〃 이인회 ▲㈜LG CNS 용역수행 책임자 안상수 ▲삼성SDS㈜ 〃 양진모 등이다.

김희문 전자조달국장은 "RFID기반 국가물품관리 확산은 국가예산을 절감하고, 투명성과 효율성 면에서도 큰 효과가 있다"면서 "RFID는 해군재킷, 의약품, 고가귀금속, 세금탈세방지를 위한 양주, 수입쇠고기, 교통카드, 승용차요일제 등 다방면으로 활용될 수 있다"고 밝혔다.